{"id":2985,"date":"2020-10-30T15:25:52","date_gmt":"2020-10-30T15:25:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.afi.pe\/?p=2985"},"modified":"2020-11-05T04:34:38","modified_gmt":"2020-11-05T04:34:38","slug":"sunat-aprobo-la-disposicion-solicitar-y-recabar-copias-de-los-documentos-administrativos-aduanero-y-o-tributarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.afi.pe\/en\/sunat-aprobo-la-disposicion-solicitar-y-recabar-copias-de-los-documentos-administrativos-aduanero-y-o-tributarios\/","title":{"rendered":"SUNAT aprob\u00f3 la disposici\u00f3n que regulan la forma, plazos y condiciones en que el contribuyente puede solicitar y recabar copias de los documentos administrativos, aduanero y \/o tributarios que correspondan a los propios contribuyentes."},"content":{"rendered":"[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb4.6.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_padding=\u00bb0px|||||\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.6.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.6.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.6.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;]<p>La solicitud de documentaci\u00f3n ser\u00e1 atendida por la administraci\u00f3n tributaria por los siguientes medios:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Copia PDF: imagen en formato PDF es depositada \u00fanicamente en el buz\u00f3n electr\u00f3nico del administrado<\/li>\n<li>Copia simple y autenticada<\/li>\n<\/ul>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.6.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;]<h2 style=\"text-align: center;\">Aprueban disposiciones relativas al servicio de expedici\u00f3n de copias de documentos administrativos, aduaneros y\/o tributarios que correspondan a los propios administrados<\/h2>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.6.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;]<p style=\"text-align: center;\">RESOLUCI\u00d3N DE SUPERINTENDENCIA<br \/> N\u00ba 000188-2020\/SUNAT<\/p>\n<p>Lima, 23 de octubre de 2020<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>CONSIDERANDO:<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Que el inciso k) del art\u00edculo 92 del Texto \u00danico Ordenado (TUO) del C\u00f3digo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N\u00ba 133-2013-EF y modificatorias, se\u00f1ala que el administrado tiene derecho a solicitar copia de las declaraciones o comunicaciones por \u00e9l presentadas a la Administraci\u00f3n Tributaria;<\/p>\n<p>Que el art\u00edculo 85 del TUO del C\u00f3digo Tributario establece que tendr\u00e1 car\u00e1cter de informaci\u00f3n reservada y \u00fanicamente podr\u00e1 ser utilizada por la Administraci\u00f3n Tributaria, para sus fines propios, la cuant\u00eda y la fuente de las rentas, los gastos, la base imponible o cualesquiera otros datos relativos a ellos, cuando est\u00e9n contenidos en las declaraciones e informaciones que obtenga por cualquier medio de los contribuyentes, responsables o terceros;<\/p>\n<p>Que el art\u00edculo 131 del TUO del C\u00f3digo Tributario se\u00f1ala que, trat\u00e1ndose de procedimientos contenciosos y no contenciosos, los deudores tributarios o sus representantes o apoderados tendr\u00e1n acceso a los expedientes en los que son parte, con excepci\u00f3n de aquella informaci\u00f3n de terceros que se encuentra comprendida en la reserva tributaria;<\/p>\n<p>Que, asimismo, dicho art\u00edculo indica que trat\u00e1ndose de un procedimiento de fiscalizaci\u00f3n o de verificaci\u00f3n, los deudores tributarios o sus representantes o apoderados tendr\u00e1n acceso \u00fanicamente a los expedientes en los que son parte y se encuentren culminados, salvo cuando se trate del expediente del procedimiento en el que se le notifique el informe a que se refiere el art\u00edculo 62-C, a\u00f1adiendo que el acceso no incluye aquella informaci\u00f3n de terceros comprendida en la reserva tributaria;<\/p>\n<p>Que, por su parte, el primer p\u00e1rrafo del art\u00edculo 23 del TUO del C\u00f3digo Tributario establece, entre otros, que para recabar documentos que contengan informaci\u00f3n protegida por la reserva tributaria a que se refiere el art\u00edculo 85, la persona que act\u00fae en nombre del titular deber\u00e1 acreditar su representaci\u00f3n mediante poder por documento p\u00fablico o privado con firma legalizada notarialmente o por fedatario designado por la Administraci\u00f3n Tributaria o de acuerdo a lo previsto en las normas que otorgan dichas facultades, seg\u00fan corresponda;<\/p>\n<p>Que el segundo p\u00e1rrafo del referido art\u00edculo 23 se\u00f1ala que la SUNAT podr\u00e1 regular, mediante resoluci\u00f3n de superintendencia a que se refiere el art\u00edculo 112-A, otras formas y condiciones en que se acreditar\u00e1 la representaci\u00f3n, distintas al documento p\u00fablico, as\u00ed como la autorizaci\u00f3n al tercero para recoger las copias de los documentos e incluso el env\u00edo de aquellos por sistemas electr\u00f3nicos, telem\u00e1ticos o inform\u00e1ticos;<\/p>\n<p>Que el numeral 1.19 del art\u00edculo IV del T\u00edtulo Preliminar del Texto \u00danico Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N\u00ba 27444, aprobado por el Decreto Supremo N\u00ba 004-2019-JUS (TUO de la LPAG), establece que la autoridad administrativa est\u00e1 obligada a facilitar informaci\u00f3n a los administrados que son parte en un procedimiento administrativo tramitado ante ella, para que en cualquier momento del referido procedimiento puedan conocer su estado de tramitaci\u00f3n y a acceder y obtener copias de los documentos contenidos en dicho procedimiento, sin perjuicio del derecho de acceso a la informaci\u00f3n que se ejerce conforme a la ley de la materia;<\/p>\n<p>Que de conformidad con el inciso 3 del art\u00edculo 66 del TUO de la LPAG los administrados tienen derecho, entre otros, a obtener copias de los documentos que contienen los expedientes de los procedimientos administrativos en los que sean partes, sufragando el costo que suponga su pedido, salvo las excepciones expresamente previstas por ley;<\/p>\n<p>Que el art\u00edculo 64 del TUO de la LPAG, dispone que las personas jur\u00eddicas pueden intervenir en el procedimiento a trav\u00e9s de sus representantes legales, quienes act\u00faan premunidos de los respectivos poderes; asimismo, el numeral 126.1 del art\u00edculo 126 del citado TUO establece que, para la tramitaci\u00f3n de los procedimientos, es suficiente carta poder simple con firma del administrado, salvo que leyes especiales requieran una formalidad adicional;<\/p>\n<p>Que, en consecuencia, resulta necesario establecer disposiciones relativas al servicio de expedici\u00f3n de copias de documentos administrativos, aduaneros y\/o tributarios que correspondan a los propios administrados y que la SUNAT posea como parte de su acervo documentario o que integra expedientes de tr\u00e1mites o procedimientos en los que es parte; as\u00ed como determinar la forma, plazos y condiciones para la atenci\u00f3n de las referidas solicitudes;<\/p>\n<p>En uso de las facultades conferidas por el inciso s) del art\u00edculo 8 del Reglamento de Organizaci\u00f3n y Funciones de la SUNAT, aprobado por la Resoluci\u00f3n de Superintendencia N\u00ba 122-2014\/SUNAT y modificatorias;<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>SE RESUELVE:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 1.- Aprobaci\u00f3n de disposiciones<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Aprobar disposiciones relativas al servicio de expedici\u00f3n de copias de documentos administrativos, aduaneros y\/o tributarios que correspondan a los propios administrados, conforme al anexo 1 que forma parte de la presente resoluci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Articulo 2.- Aprobaci\u00f3n del formato de solicitud de copia de documentos<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Aprobar el formato de solicitud de copias de documentos, que como anexo 2 forma parte de la presente resoluci\u00f3n.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 3.- Vigencia<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La presente resoluci\u00f3n de superintendencia entrar\u00e1 en vigencia al d\u00eda siguiente de su publicaci\u00f3n en el Diario Oficial El Peruano.<\/p>\n<p>Reg\u00edstrese, comun\u00edquese y publ\u00edquese.<\/p>\n<p>LUIS ENRIQUE VERA CASTILLO<\/p>\n<p>Superintendente Nacional<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">ANEXO 1<\/span><\/strong><br \/><strong><span style=\"color: #0c71c3;\"> DISPOSICIONES RELATIVAS AL SERVICIO<\/span><\/strong><br \/><strong><span style=\"color: #0c71c3;\"> DE EXPEDICI\u00d3N DE COPIAS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, ADUANEROS Y\/O TRIBUTARIOS QUE CORRESPONDAN A LOS PROPIOS ADMINISTRADOS<\/span><\/strong><br \/> CAP\u00cdTULO I<br \/> ASPECTOS PRELIMINARES<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 1.- Finalidad<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Regular la forma, plazos y condiciones en que el administrado puede solicitar y recabar copias de los documentos administrativos, aduaneros y\/o tributarios que le corresponden y que se conservan y custodian en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administraci\u00f3n Tributaria \u2013 SUNAT.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 2.- Alcance<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Las disposiciones contenidas en el presente documento son de cumplimiento obligatorio por el administrado que requiera copias de los documentos a los que se refiere el art\u00edculo 1.<\/p>\n<p>Cuando se mencione un art\u00edculo sin indicar la norma a la que pertenece se entender\u00e1 que corresponde a las presentes disposiciones.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 3.- Definiciones<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Para efectos de las presentes disposiciones, se entiende por:<\/p>\n<p>3.1 Administrado: A la persona natural o jur\u00eddica que requiera copia de los documentos a que se refiere el art\u00edculo 1.<\/p>\n<p>3.2 Buz\u00f3n electr\u00f3nico: A la secci\u00f3n ubicada dentro de SUNAT Operaciones en L\u00ednea (SOL), asignada al deudor tributario, donde son depositadas las copias de los documentos y los ejemplares de los documentos electr\u00f3nicos en los cuales constan los actos administrativos que son materia de notificaci\u00f3n, as\u00ed como las comunicaciones de tipo informativo.<\/p>\n<p>3.3 Mesa de partes virtual de la SUNAT (MPV-SUNAT): A la plataforma inform\u00e1tica que facilita la presentaci\u00f3n virtual de documentos y su respectiva consulta garantizando el pleno ejercicio de los derechos de los usuarios, disponible en el Portal de la SUNAT.<\/p>\n<p>3.4 Principio de presunci\u00f3n de veracidad: Al principio seg\u00fan el cual se presume que los documentos y declaraciones formulados por los administrados en la forma prescrita por la Ley del Procedimiento Administrativo General responden a la verdad de los hechos que ellos afirman. Esta presunci\u00f3n admite prueba en contrario.<\/p>\n<p>3.5 Informaci\u00f3n protegida por la reserva tributaria: A la cuant\u00eda y la fuente de las rentas, los gastos, la base imponible o cualesquiera otros datos relativos a ellos, cuando est\u00e9n contenidos en las declaraciones e informaciones que la SUNAT obtenga por cualquier medio de los contribuyentes, responsables o terceros, de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 85 del Texto \u00danico Ordenado del C\u00f3digo Tributario, aprobado por Decreto Supremo N\u00ba 133-2013-EF y modificatorias.<\/p>\n<p>3.6 Solicitud: Al escrito o formato de \u201cSolicitud de copias de documentos\u201d (que figura como anexo y se encuentra disponible en SUNAT Virtual o se recaba gratuitamente en las mesas de partes de las diferentes dependencias de la SUNAT) y la solicitud registrada o ingresada como archivo adjunto a trav\u00e9s de la MPV-SUNAT o alguna plataforma virtual que se habilite para tal fin.<\/p>\n<p>3.7 SUNAT Operaciones en L\u00ednea: Al sistema inform\u00e1tico disponible en la Internet, que permite realizar operaciones en forma telem\u00e1tica entre el usuario y la SUNAT.<\/p>\n<p>3.8 SUNAT Virtual: Al Portal de la SUNAT en la Internet, cuya direcci\u00f3n es http:\/\/www.sunat.gob.pe.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>CAP\u00cdTULO II<\/strong><\/span><br \/><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong> DISPOSICIONES GENERALES<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 4.-<\/strong> <strong>Veracidad y exactitud de los datos de la solicitud<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Para efecto de las presentes disposiciones, los administrados son responsables de la veracidad y exactitud de los datos consignados en la solicitud presentada a la SUNAT, de conformidad con el principio de presunci\u00f3n de veracidad.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 5.-<\/strong> <strong>Intervenci\u00f3n de personas jur\u00eddicas<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Las personas jur\u00eddicas pueden intervenir a trav\u00e9s de sus representantes legales inscritos en el Registro \u00danico de Contribuyentes (RUC) o, en su defecto, en los registros p\u00fablicos.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Art\u00edculo 6.-<\/span> <span style=\"color: #0c71c3;\">Documentos que corresponden al administrado<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Los documentos que corresponden al administrado son todos aquellos que lo identifican, que han sido presentados por el administrado o por terceros, as\u00ed como los que se hayan generado producto de los tr\u00e1mites y procedimientos de competencia de la SUNAT. Igualmente, incluyen a los documentos que integran expedientes relativos a tr\u00e1mites y procedimientos de competencia de la SUNAT en los que el administrado es parte.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 7.-<\/strong> <strong>Improcedencia de la entrega de informaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>No procede la entrega de las copias de documentos que contenga informaci\u00f3n que identifique a terceros y que se encuentre protegida por la reserva tributaria o por alguna disposici\u00f3n legal.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>CAP\u00cdTULO III<\/strong><\/span><br \/><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong> DISPOSICIONES ESPEC\u00cdFICAS<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 8.-<\/strong> <strong>Solicitud de copia de documentos<\/strong><\/span><\/p>\n<p>El administrado puede solicitar y recabar copias de documentos administrativos, aduaneros y\/o tributarios que le corresponden y que se conservan y custodian en la SUNAT conforme a las disposiciones establecidas en la presente normativa.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Art\u00edculo 9.- Requisitos de la solicitud<\/span><\/strong><\/p>\n<p>En la solicitud se debe indicar:<\/p>\n<p>9.1. Nombres y apellidos, denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social del administrado.<\/p>\n<p>9.2. Tipo y n\u00famero del documento de identidad o n\u00famero de RUC del administrado.<\/p>\n<p>9.3. Domicilio del administrado.<\/p>\n<p>9.4. Tel\u00e9fono y\/o correo electr\u00f3nico del administrado.<\/p>\n<p>9.5. Datos del representante legal (nombres y apellidos, tipo y n\u00famero de documento de identidad), de corresponder.<\/p>\n<p>9.6. Forma en que requiere las copias (modalidades de atenci\u00f3n, seg\u00fan lo establecido en el art\u00edculo 10).<\/p>\n<p>9.7. Informaci\u00f3n detallada de lo solicitado, con indicaci\u00f3n del tipo y n\u00famero de documento, per\u00edodo tributario, fecha de recepci\u00f3n por la SUNAT, entre otros datos, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n<p>9.8. Datos del tercero autorizado a recoger las copias, de ser el caso (nombres, apellidos y n\u00famero de documento de identidad). De utilizarse el formato \u201cSolicitud de copias de documentos\u201d, estos datos se consignan en la Secci\u00f3n V del mismo.<\/p>\n<p>9.9. Lugar de presentaci\u00f3n de la solicitud, fecha y firma del administrado o huella digital en caso de no saber firmar o estar impedido de hacerlo. Estos datos no aplican para el caso del formulario virtual.<\/p>\n<p>Art\u00edculo 10.- Modalidades de entrega de las copias de documentos<\/p>\n<p>El administrado puede solicitar la entrega de las copias en las siguientes modalidades:<\/p>\n<p>10.1 Copia PDF: Consiste en una imagen del documento solicitado, en formato PDF a ser depositado en el buz\u00f3n electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>10.2 Copia simple: Consiste en una copia del documento que conserva de modo f\u00edsico o electr\u00f3nico la SUNAT.<\/p>\n<p>10.3 Copia autenticada: Consiste en una copia del documento que conserva de modo f\u00edsico o electr\u00f3nico la SUNAT, autenticada por fedatario institucional de la SUNAT. En caso el administrado la requiera para presentarla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, la autenticaci\u00f3n es efectuada por el fedatario institucional de la SUNAT registrado ante dicha entidad.<\/p>\n<p>Si el administrado no se\u00f1ala en su solicitud la modalidad de atenci\u00f3n que requiere, se entiende que se refiere a copia simple del documento solicitado.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Art\u00edculo 11.- Forma de presentaci\u00f3n de la solicitud<\/span><\/strong><\/p>\n<p>La solicitud puede ser presentada de las siguientes formas:<\/p>\n<p>11.1 En forma presencial: En las mesas de partes o unidades de recepci\u00f3n documental de la SUNAT ubicadas en las diferentes intendencias regionales, intendencias de aduanas, oficinas zonales u otras dependencias, cuyas direcciones se indican en SUNAT Virtual.<\/p>\n<p>11.2 En forma virtual: A trav\u00e9s de la MPV-SUNAT o plataforma virtual que se habilite para tal fin, con el registro de datos y contenido de la solicitud, o adjuntando el escrito de solicitud o formato de \u201cSolicitud de copias de documentos\u201d en un archivo conforme a las instrucciones de cantidad y tama\u00f1o que se indiquen en la plataforma de dicha mesa de partes virtual.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 12.- Derecho de tramitaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>12.1 Las copias en formato PDF que son depositadas en el buz\u00f3n electr\u00f3nico son gratuitas.<\/p>\n<p>12.2 El cobro respecto de las copias y la cantidad de copias gratuitas se encuentra establecido en el Texto \u00danico de Procedimientos Administrativos vigente de la SUNAT.<\/p>\n<p>12.3 De corresponder el cobro se\u00f1alado en el numeral 12.2 del art\u00edculo 12, se abonar\u00e1 a la cuenta SUNAT N\u00ba 00-000-870722 en el Banco de la Naci\u00f3n.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 13.- Acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>En caso el administrado o su representante legal autorice a un tercero para el recojo de las copias solicitadas, \u00e9ste debe estar debidamente acreditado de acuerdo a lo siguiente:<\/p>\n<p>13.1 Cuando se trate de copias de documentos que contengan informaci\u00f3n protegida por la reserva tributaria, con cualquiera de las siguientes opciones:<\/p>\n<p>&#8211; Con poder por documento p\u00fablico o con documento privado con firma legalizada notarialmente.<\/p>\n<p>&#8211; Con poder por documento con firma certificada por fedatario administrativo designado por la SUNAT1.<\/p>\n<p>&#8211; Con autorizaci\u00f3n virtual2.<\/p>\n<p>13.2 Cuando se trate de copias de otros documentos que no contengan informaci\u00f3n protegida por la reserva tributaria, con cualquiera de las siguientes opciones:<\/p>\n<p>&#8211; Con carta poder simple.<\/p>\n<p>&#8211; Con autorizaci\u00f3n virtual.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 14.- Intervenci\u00f3n del propio administrado<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La autorizaci\u00f3n a un tercero para recabar las copias requeridas no impide la intervenci\u00f3n del propio administrado o representante legal en el recojo de lo solicitado, cuando lo considere pertinente.<\/p>\n<p>Art\u00edculo 15.- Atenci\u00f3n de la solicitud<\/p>\n<p>15.1 Copia PDF:<\/p>\n<p>a) La imagen en formato PDF es depositada \u00fanicamente en el buz\u00f3n electr\u00f3nico del administrado a quien pertenece la informaci\u00f3n contenida en el documento cuya copia solicita; para tal efecto, es obligaci\u00f3n del administrado consultar peri\u00f3dicamente su buz\u00f3n electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Se da por atendida la solicitud con la confirmaci\u00f3n electr\u00f3nica del dep\u00f3sito de la copia PDF en el buz\u00f3n electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>b) Cuando lo requerido no se encuentre en poder de la SUNAT, no corresponda su entrega por tratarse de informaci\u00f3n de terceros protegida por la reserva tributaria o exista alguna otra circunstancia que imposibilite la atenci\u00f3n de lo solicitado, ello es comunicado al administrado a trav\u00e9s del buz\u00f3n electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Se da por realizada la comunicaci\u00f3n con la confirmaci\u00f3n electr\u00f3nica del dep\u00f3sito del mensaje electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Esta modalidad de atenci\u00f3n es aplicable exclusivamente a aquellos administrados que cuenten con buz\u00f3n electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>15.2 Copia simple y copia autenticada:<\/p>\n<p>a) El administrado, representante legal o tercero autorizado es informado v\u00eda telef\u00f3nica, mensaje de texto (SMS), correo electr\u00f3nico, buz\u00f3n electr\u00f3nico u otro medio id\u00f3neo de acuerdo con lo informado en su solicitud sobre la fecha y lugar de recojo de las copias solicitadas y, de corresponder, el monto a abonar de acuerdo a lo se\u00f1alado en el art\u00edculo 12.<\/p>\n<p>b) Al acercarse a recoger las copias solicitadas, el administrado, representante legal o tercero autorizado debe exhibir su documento de identidad3 y, de corresponder, acreditar su representaci\u00f3n, as\u00ed como, de ser el caso, presentar el original del comprobante de pago respectivo.<\/p>\n<p>c) Una vez entregadas las copias solicitadas, el administrado, representante legal o tercero autorizado debe registrar su nombre, n\u00famero de documento de identidad y firma en el reverso de la solicitud, en se\u00f1al de conformidad de la atenci\u00f3n.<\/p>\n<p>d) Cuando lo requerido no se encuentre en poder de la SUNAT, no corresponda su entrega por tratarse de informaci\u00f3n de terceros protegida por la reserva tributaria o exista alguna otra circunstancia que imposibilite la atenci\u00f3n de lo solicitado, ello es comunicado al administrado, representante legal o tercero autorizado v\u00eda mensaje de texto (SMS), correo electr\u00f3nico, buz\u00f3n electr\u00f3nico u otro medio id\u00f3neo de acuerdo con lo informado en su solicitud, sin perjuicio que pueda recoger la respuesta escrita.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 16.- Plazo de atenci\u00f3n de la solicitud<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La solicitud es atendida en un plazo m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda h\u00e1bil siguiente de la presentaci\u00f3n de la solicitud, siempre que se haya cumplido con los requisitos establecidos en el art\u00edculo 9.<\/p>\n<p>Excepcionalmente, cuando sea materialmente imposible cumplir con el plazo se\u00f1alado en el p\u00e1rrafo anterior debido a causas justificadas relacionadas con la falta de capacidad log\u00edstica u operativa o de personal de la entidad o al significativo volumen de las copias de documentos solicitados, se comunicar\u00e1 al administrado la fecha en que se le proporcionar\u00e1 las copias de documentos solicitados de forma fundamentada en un plazo m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles de recibida su solicitud.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 17.- Recojo de las copias de documentos<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Para el recojo de las copias solicitadas se debe:<\/p>\n<p>17.1. Exhibir el documento de identidad.<\/p>\n<p>17.2. Acreditar la representaci\u00f3n seg\u00fan lo se\u00f1alado en el art\u00edculo 13, si el recojo lo realiza un tercero.<\/p>\n<p>17.3. Presentar el documento que acredita el pago por el derecho de tramitaci\u00f3n se\u00f1alado en el art\u00edculo 12, cuando corresponda.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Art\u00edculo 18.- Archivo de la solicitud<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Cuando el administrado, su representante legal o el tercero autorizado no se apersone a recoger las copias solicitadas en un plazo m\u00e1ximo de treinta (30) d\u00edas calendario siguientes a la fecha de la comunicaci\u00f3n referida en el literal a) del numeral 15.2 del art\u00edculo 15, se procede al archivo definitivo de la solicitud, quedando a salvo el derecho del administrado a presentar una nueva solicitud.<\/p>\n<p>Si el tel\u00e9fono y\/o el correo electr\u00f3nico proporcionados por el administrado, de acuerdo con lo indicado en el numeral 9.4 del art\u00edculo 9 no son v\u00e1lidos o no fueron consignados, es responsabilidad del administrado consultar el estado de su tr\u00e1mite v\u00eda telef\u00f3nica o p\u00e1gina web de la SUNAT.<\/p>\n<p>De no ser posible establecer comunicaci\u00f3n con el administrado, su representante legal o el tercero autorizado, el archivo definitivo de la solicitud procede a los treinta (30) d\u00edas calendario posteriores contados a partir del d\u00eda siguiente de vencido el plazo estipulado en el art\u00edculo 16.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS<\/strong><\/span><br \/><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong> FINALES<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><br \/> <strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Primera.- Imposibilidad de dep\u00f3sito en buz\u00f3n electr\u00f3nico<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Si el administrado solicita la atenci\u00f3n en la modalidad de copia PDF y no es posible depositar lo solicitado en su buz\u00f3n electr\u00f3nico porque \u00e9ste no se encuentra activo o porque el documento solicitado presenta inconvenientes por tama\u00f1o, antig\u00fcedad, textura o tipo de papel, falta de nitidez o por otras razones que imposibiliten su atenci\u00f3n, se le comunica v\u00eda telef\u00f3nica, mensaje de texto (SMS), correo electr\u00f3nico, buz\u00f3n electr\u00f3nico u otro medio de acuerdo con lo informado en su solicitud, que se atender\u00e1 en la modalidad de copia simple. En este caso, se aplica lo establecido en el numeral 15.2 del art\u00edculo 15 y el art\u00edculo 17.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Segunda.- Presupuesto para comunicaci\u00f3n por parte de la SUNAT<\/span><\/strong><\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n por parte de la SUNAT v\u00eda telef\u00f3nica, mensaje de texto (SMS), correo electr\u00f3nico, buz\u00f3n electr\u00f3nico u otro medio se efect\u00faa siempre que el administrado consigne informaci\u00f3n v\u00e1lida en su solicitud y el medio se encuentre habilitado.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Tercera.- Improcedencia de autenticaci\u00f3n de copias<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Cuando no corresponda autenticar las copias de los documentos requeridos, la solicitud es atendida en la modalidad de copia simple, lo que es comunicado al administrado de acuerdo con lo se\u00f1alado en el literal d) del numeral 15.2 del art\u00edculo 15.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">Cuarta.- Fiscalizaci\u00f3n posterior<\/span><\/strong><\/p>\n<p>La entrega de las copias solicitadas no restringe la facultad de la SUNAT de realizar la fiscalizaci\u00f3n posterior a los documentos y\/o a las declaraciones proporcionadas por los administrados ni, en caso de comprobar fraude o falsedad de la informaci\u00f3n presentada, de aplicar las sanciones establecidas en las normas pertinentes.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Quinta.- Otras formas de autenticaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La autenticaci\u00f3n de los documentos solicitados, descrita en el numeral 10.3 del art\u00edculo 10, puede ser realizada utilizando otros medios, formas o mecanismos autorizados y\/o aprobados por la SUNAT.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0c71c3;\"><strong>Sexta.- Otras modalidades de entrega de copias<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La entrega de copias de documentos puede ser realizada a trav\u00e9s de una modalidad distinta a las reguladas en el art\u00edculo 10, siempre y cuando dicha modalidad se encuentre prevista en el Texto \u00danico de Procedimientos Administrativos de la SUNAT u otro documento normativo, observ\u00e1ndose las presentes disposiciones en lo que le resulte aplicable.<\/p>\n<p>1 De utilizarse el formato \u201cSolicitud de copias de documentos\u201d, se podr\u00e1 hacer uso de la Secci\u00f3n V.<\/p>\n<p>2 A trav\u00e9s de SUNAT Virtual, de acuerdo al art\u00edculo 3 de la Resoluci\u00f3n de Superintendencia N\u00ba 289-2012\/SUNAT y modificatorias.<\/p>\n<p>3 Documento Nacional de Identidad \u2013 DNI (en caso de tener la nacionalidad peruana), carn\u00e9 de extranjer\u00eda o pasaporte vigente (en caso de tener nacionalidad extranjera).<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">ANEXO 2<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #0c71c3;\">SOLICITUD DE COPIAS DE DOCUMENTOS<\/span><\/strong><\/p>\n<p>SECCI\u00d3N I: Datos del administrado<\/p>\n<p>SECCI\u00d3N II: Datos del representante legal, de corresponder<\/p>\n<p>SECCI\u00d3N III: Modalidad de copias (marcar con X)<\/p>\n<p>Otra modalidad(**):&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;<\/p>\n<p>SECCI\u00d3N IV: Documentos materia de la solicitud<\/p>\n<p>En caso de faltar espacio, agregar anexo conservando el formato del cuadro.<\/p>\n<p>Lugar y fecha: ________ Firma del solicitante: _____________<\/p>\n<p>SECCI\u00d3N V: Llenar el cuadro siguiente en caso de autorizar a un tercero a recabar lo solicitado<\/p>\n<p>TOMAR EN CUENTA QUE EN CASO EL ADMINISTRADO O REPRESENTANTE LEGAL AUTORICE A UN TERCERO A RECOGER:<\/p>\n<ul>\n<li>COPIAS DE DOCUMENTOS CON INFORMACI\u00d3N PROTEGIDA POR RESERVA TRIBUTARIA, DEBER\u00c1 PRESENTAR CARTA PODER, POR DOCUMENTO P\u00daBLICO O CON FIRMA LEGALIZADA POR NOTARIO O CERTIFICADA POR FEDATARIO DESIGNADO POR SUNAT Y EXHIBIR SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>COPIAS DE OTROS DOCUMENTOS, DEBER\u00c1 PRESENTAR CARTA PODER SIMPLE Y EXHIBIR SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD.<\/li>\n<\/ul>\n<p>SI EL TERCERO HA SIDO AUTORIZADO A TRAV\u00c9S DE SUNAT VIRTUAL, NO SER\u00c1 DE APLICACI\u00d3N LO DISPUESTO EN EL P\u00c1RRAFO PRECEDENTE.<\/p>\n<p>CUANDO EL ADMINISTRADO, REPRESENTANTE LEGAL O TERCERO AUTORIZADO NO SE APERSONE A RECOGER LO SOLICITADO EN UN PLAZO M\u00c1XIMO DE TREINTA (30) D\u00cdAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA PUESTA A DISPOSICI\u00d3N DE LA INFORMACI\u00d3N, SE PROCEDER\u00c1 AL ARCHIVO DEFINITIVO DE LA SOLICITUD.<\/p>\n<p>(*) Ministerio de Relaciones Exteriores.<\/p>\n<p>(**) En caso de encontrarse prevista en el TUPA de la SUNAT u otro documento normativo.<\/p>\n<p>(***) Datos indispensables.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La solicitud de documentaci\u00f3n ser\u00e1 atendida por la administraci\u00f3n tributaria por los 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